A UFMS recebeu no mês de maio visitas técnicas de servidores da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT) e do Instituto Federal de Mato Grosso do Sul (IFMS) para compartilhamento das boas práticas em contratação pública e sistema de contrato.
A primeira visita foi feita presencialmente, respeitando o Plano de Biossegança da UFMS, pela coordenadora de Aquisição e Contratos de Serviços da Pró-reitoria Administrativa da UFMT, Karla Cristina de Sousa Oliveira.
A proposta da visita foi de conhecer a estrutura sistêmica de compras e, mais precisamente, voltada à plataforma do sistema de contratos. A coordenadora na UFMT foi recebida pelo pró-reitor Augusto Cesar Portella Malheiros, o coordenador de Compras e Logística, Marcio de Aquino, a coordenadora de Contratos e Convênios, Panmella Candido Oguido e pelo coordenador de Serviços em exercício, Halisson Rafael Hiran de Souza.
O pró-reitor Augusto explicou sobre a estrutura transversal da Proadi, e também de várias ações da administração superior realizadas conjuntamente com a Pró-reitoria para viabilizar à comunidade acadêmica a entrega de produtos e estrutura que possibilite uma UFMS cada vez mais cumpridora de sua missão fim, colocando a estrutura a disposição para colaborar nos encaminhamentos necessários.
Já a coordenadora de Contratos e Convênios promoveu demonstração da plataforma sistêmica corporativa de Contratos, detalhando as informações que o sistema dispõe e também expôs os mecanismos de controle, acompanhamento e suporte aos gestores/fiscais de contratos.
Visita virtual
A segunda visita técnica aconteceu por meio virtual com o pró-reitor de Desenvolvimento Institucional do IFMS, João Massuda Júnior e o diretor de Infraestrutura, Alexandre Zanella, tendo como propósito estreitar laços e conhecer a estrutura de projetos de obras na UFMS e as ações voltadas a instrução de processos licitatórios que viabilize a sua aplicação e na modelagem pelo Regime Diferenciamento de Contratações.
Participaram do encontro o pró-reitor Augusto Cesar, o coordenador de Compras e Logística, Marcio de Aquino e o coordenador de Projetos e Obras, Paulo Ewerton de Oliveira Falco.
O coordenador de Projetos e Obras realizou breve explanação sobre o formato dos processos na UFMS, e se colocou à disposição para construção de uma agenda conjunta para viabilizar o próximo encontro, afim de evolução nas ações que possam colaborar com o IFMS no desenrolar de seus processos.
O compartilhamento das boas práticas e também das plataformas corporativas da UFMS com diferentes órgãos é uma maneira de contribuir na busca pela excelência nos procedimentos administrativos que permeiam as aquisições, contratações e gestão de contratos da Universidade, segundo Marcio de Aquino.
“Eu avalio com bastante entusiasmo esta reunião técnica junto à UFMT, uma vez que a UFMS, junto a sua equipe técnica e qualificada, pode colaborar e vice-versa com outro órgão da esfera do executivo federal, demonstrando que o maciço investimento contínuo em capacitação somado ao envolvimento de todos os atores parte do processo, certifica o caminho para o desenvolvimento sustentável das instituições, afirma o coordenador de Compras e Logística da Proadi.
Em 2018, a UFMS foi reconhecida pelo Tribunal de Contas da União (TCU) como uma das universidades líderes no combate à fraude e corrupção no Brasil, prezando sempre pela transparência dos processos administrativos.
Texto: Paula Pimenta (com informações da Proadi)
