Com o objetivo de reduzir os custos e fortalecer a gestão, o ensino, a extensão, a pesquisa e a inovação na UFMS, a partir do dia 27 de março de 2019 entra em vigência o novo contrato de uso e locação de máquinas de impressão e fotocopiadoras. A iniciativa atingirá toda a Instituição e produzirá mais economicidade e maior fiscalização do contrato, que estará sob a gestão da Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (Agetic).
Com a mudança, todas as atuais impressoras serão substituídas. A previsão é que a transição seja finalizada em até uma semana. Durante esse período, poderá haver indisponibilidade para a impressão de documentos, até que a ativação das novas impressoras seja concluída.
Segundo o diretor da Agetic, Luciano Gonda, vários recursos serão oferecidos com o novo contrato. A partir da instalação dos novos equipamentos, a impressão será acionada por meio de um Pin de Impressão, vinculado ao Passaporte UFMS de cada servidor. Com isso, o usuário poderá utilizar qualquer impressora da UFMS, por meio de uma fila centralizada de impressões. O Pin de Impressão pode ser visualizado na página Passaporte UFMS no menu “meus dados”.
O novo contrato também prevê o acompanhamento do nível de toner de cada equipamento, bem como o diagnóstico sobre o desgaste das peças. A empresa prestadora do serviço será acionada antes dos suprimentos acabarem e também quando da necessidade de substituições, garantindo a manutenção preventiva e a qualidade no serviço prestado.
A Auditoria Interna participou de todo o processo de adequação dos serviços e redução de custos. O fornecimento de papel e etiquetas continua controlado pela Divisão de Almoxarifado, da Pró-reitoria de Administração e Infraestrutura.
Texto: Rose Pinheiro
