A Controladoria-Geral da União (CGU) realizou trabalho de apuração sobre capacidades e preparativos das universidades e institutos federais de ensino em relação ao enfrentamento da pandemia da Covi-19. Na UFMS, o trabalho consistiu em levantamento de informações sobre ações acadêmicas e administrativas em face da pandemia, considerando dimensões como governança geral, ensino, pesquisa e extensão, assistência estudantil, contratos, biblioteca e recursos humanos, realizado entre os meses de março e abril deste ano.
O reitor Marcelo Turine recebeu com muita satisfação a avaliação da CGU, que é um importante reconhecimento sobre o sério trabalho desenvolvido na Universidade. “A gestão desde o primeiro momento tomou medidas que priorizaram e garantiram os dois direitos fundamentais, a Educação e a Saúde. Numa atitude corajosa, a nossa Universidade se manteve à frente no cuidado com as pessoas e na manutenção das atividades acadêmicas”, disse.
De acordo com o texto da nota técnica, “de maneira geral, a UFMS está trabalhando proativamente, por meio de resoluções emanadas de seus Conselhos e Comitê, de modo a ajustar as suas práticas de governança ao cenário excepcional de saúde pública ora colocado”. Para o chefe da Auditoria Interna (Audin), André Rodrigo Brites de Assunção, a avaliação é importante e demonstra para a sociedade que a Universidade está preparada para a realidade imposta ao mundo pela disseminação do novo coronavírus. “A pandemia exigiu das instituições medidas emergenciais e eficientes para garantir o seu pleno funcionamento. Considerando esse cenário, de acordo com a avaliação da CGU, a UFMS foi eficiente ao adotar medidas operacionais e normativas visando ao atendimento do interesse público”, diz o auditor-chefe.
“O que se destacou desse trabalho realizado pela CGU foi a avaliação da Governança Geral da UFMS. Isto porque, neste ponto em específico, foram analisados os aspectos inerentes à capacidade da Alta Administração de enfrentar os desafios impostos pela pandemia, de modo a se estabelecer a base normativa adequada à situação de excepcionalidade. Somente assim foi possível nortear todas as demais medidas adotadas pela universidade envolvendo o ensino, a pesquisa, a extensão e as atividades administrativas”, comenta André.
Ensino, pesquisa e extensão, assistência estudantil
Em relação ao quesito ensino, a CGU concluiu que “a UFMS adotou medidas para a continuidade da oferta de disciplinas, conforme a nova realidade enfrentada”. Foram citadas no documento as ações relativas à adoção do ensino remoto de emergência com auxílio de ferramentas de Tecnologia da Informação e Comunicação, a autorização das atividades presenciais práticas desde que observadas as normas de biossegurança, possibilitando a manutenção do calendário acadêmico de 2020, as ações de capacitação de professores em educação a distância, entre outras.
Na área da pesquisa e extensão, foi destacado o edital lançado no início da pandemia visando à seleção e implementação de projetos para auxiliar o combate da pandemia, resultando em mais de 80 propostas, com captação de recursos de aproximadamente R$ 19 milhões. O texto cita também a produção de material (álcool e equipamentos de proteção individual), projetos para estabelecer novos métodos para diagnóstico e realização de testes e a continuidade das bolsas de iniciação científica e extensão.
Já no quesito assistência estudantil, a nota apontou a continuidade dos auxílios e atendimentos aos estudantes, o lançamento dos editais emergenciais de auxílio alimentação e inclusão digital, empréstimo de equipamentos, entre outros, e as ações de divulgação extensa realizadas pela Agência de Comunicação Social e Científica sobre as medidas adotadas e repassando as orientações gerais à comunidade acadêmica.
A Auditoria Interna
“A Auditoria Interna Governamental evoluiu muito nos últimos anos em decorrência dos normativos que tiveram por objetivo atualizar e adequar a atividade de auditoria. Além dos trabalhos previstos no Plano de Auditoria Interna (PAINT), a Audin tem procurado realizar um trabalho preventivo e de orientação aos gestores. Nosso trabalho, atualmente, é conscientizar a Alta Administração sobre a importância do estudo e aplicação dos conceitos de governança, gestão de riscos e controle. E é com essa nova mentalidade que a Audin tem contribuído para a otimização dos recursos da UFMS, na transparência e no aprimoramento de seus controles internos”, conclui o chefe da Audin.
Texto e foto: Vanessa Amin, com informações da CGU
